
Het bedraif waar Lathyrus werkt is sponsor van een groot evenement voor financieel managers, controllers en CFO’s. Het evenement zou in het voorjaar plaatsvinden in een groot congrescentrum maar dat kan nu natuurlijk niet in verband met Covid-19. De organisatie heeft daarom besloten het evenement als online evenement te houden. De deelnemers kunnen vanuit huis inloggen en dan live alle sessies volgen, vragen stellen via de chat en de digitale stands van de sponsoren bezoeken. Lathyrus vertelt over haar ervaringen in de digitale stand.
“Iek zat ‘s ochtends al mooi op taid helemaal klaar. Laptop aan, cappuccino en water op tafel, katje gezellig op die tafel daarbai. Iek ging inloggen en was heel blai om te zien dat de video die iek had gemaakt te zien was ien onze stand en dat die whitepaper die wai graties aanbeiden onder die aandacht werd gebracht. Het zag er allemaal netjes oit! We zouden vandaag ook een sessie presenteren, maar dat kan niet doorgaan helaas vanwege ziekte. Maar iek ben de hele dag ien onze stand om met bezoekers te chatten. Iek ga ook proberen of zai ziech willen inschraiven voor een graties webinar dat wai over een paar weken organiseren. Iek ben heel benieuwd hoe dat allemaal gaat!”
Normaal gesproken doet Lathyrus op zo’n evenement een zakelijk mantelpakje aan en draagt ze de hele dag hakken. Maar bij zo’n online evenement hoeft dat lekker niet. Ze zit in een trui en spijkerbroek en nog een ietwat wild kapsel aan de keukentafel. “Iek kon een pasfoto van mezelf uploaden, zodat mensen toch een beetje een idee hebben met wie zai te maken hebben. Maar toen zag iek ineens dat bezoekers van de digitale stand ook een videochat kunnen aanvragen! En het is misschien een beetje onaardig om dat te weigeren. Dus iek heb mai nog heel snel omgekleed. En de kat moest van tafel, want hai mag niet per ongeluk in beeld komen..”

“Nou, daar zat iek dan. Wachten totdat iemand ien de digitale stand komt kaiken. Iek kwam er al snel achter dat er een chatbox was voor het hele evenement en eentje voor de plenaire sessies. Iek zag dat andere sponsoren in die chatgroepen reclame voor ziechzelf gingen maken. Dus heb iek ook maar berichtjes gepost dat alle congresdeelnemers van harte welkom zain in onze digitale stand. Maar er kwam nog niemand. Dat ies niet helemaal waar. Een concurrent stuurde een bericht waarin hij zai dat het zooo jammer was dat onze sessie niet door kon gaan, maar dat hai me veel succes wenste. Iek heb hem ook maar veel succes gewenst.”
“Vlak voor het eerste poizemoment heb iek weer een bericht geplaatst en ook onze graties whitepaper weer onder de aandacht gebracht. Ha, iek zag dat onze standvideo al een paar keer bekekenen was! En daar kwam de eerste aanvraag voor die whitepaper binnen! En nog eentje! En toen kwam er iemand in de digitale stand! Zo spannend… Iek had al een welkomstberichtje klaarstaan en drukte snel op ‘verzenden’. Maar de bezoeker was alweer verdwenen…”
“Het is echt supervermoeiend om die hele dag scherp en alert te zain voor het scherm van jouw laptop! En iek durfde haast niet weg te lopen om wat drinken te pakken of naar de wc te gaan. En iek moest die katje steeds weer van tafel zetten. Maar het was die moeite waard want het ies gelukt om een leuk aantal aanmeldingen voor onze webinar te kraigen! En veel mensen hebben onze video bekeken en die whitepaper aangevraagd. Dus het was allemaal die moeite waard. Maar iek ga nu gauw weer een lekkere trui aandoen.”