Lathyrus heeft zichzelf weer eens een vervelend kloesje op de hals gehaald. Het leek zo’n leuk idee: handige bureaukalenders laten ontwerpen, laten drukken en dan per post verzenden naar de 200 beste klanten. Maar het was in het echt helemaal niet leuk…
Het begon met het bestand van de 200 beste klanten. De manager had zijn best gedaan de lijst uit het centrale systeem te toveren en er een Excel bestand van te maken. Omdat de Security Officer van het bedraif er steeds op hamert dat je erg voorzichtig moet zain met klantgegevens heeft de manager het bestand bevailigd. Niet met een wachtwoord ofzo, nee, hij heeft de rechten van wat Lathyrus kan met het bestand aangepast. Ze kan het bestand opslaan en bewerken, maar het niet doorsturen naar iemand anders. Nou wil ze dat ook helemaal niet, maar goed. Ze komt er al snel achter dat de manager de tussenvoegsels van de klanten niet in het bestand heeft opgenomen. Je weet wel, bij sommige mensen begint de achternaam met de, van, van de, van der, van den enzo. Maar daar is geen kolom van.
Geen nood, Lathyrus duikt zelf in het CRM systeem en kaikt per klant of er misschien tussenvoegsels zain. Dat zain er best veel. Ze ziet ook dat veel contactpersonen in de lijst helemaal niet de contactpersonen zijn waar haar afdeling contact mee heeft. Geen nood, ook dat checkt ze bij iedere klant en ze zet de juiste mensen in het bestand. En dan ziet ze dat ook de adressen soms heel raar zijn, er ontbreken huisnummers en postcodes. En sommige bedraiven hebben inmiddels andere namen. Gelukkig is wat niet in het CRM systeem staat op Google te vinden. Al met al is ze bijna een hele dag bezig om alles uit te zoeken en het bestand aan te passen. En ze heeft nog veel meer te doen, en komen steeds nieuwe e-mails binnen en de kalenders moeten echt deze week de deur uit. Als dat maar goed komt!
De volgende werkdag is het bestand klaar. Lathyrus bedenkt een tekst voor een vrolijk begelaidend briefje en wil dat Word bestandje mergen met de aangepaste Excel lijst. Maar dat gaat dus helemaal niet, door die bevailiging. De manager had tussendoor nog geprobeerd om een nieuw bestand mét tussenvoegsels te maken, maar dat was niet gelukt. Hij had wel een nieuw bestand gestuurd, maar daar zaten nog alle fouten in van het eerste bestand.
Lathyrus hoopt dat het nieuwe bestand minder goed bevailigd is, zodat ze in ieder geval kan mergen met Word. Dat blijkt inderdaad het geval te zain, hoeraaa! Maar bestand 2 is nog niet aangepast en ze kan geen gegevens van bestand 1 naar bestand 2 kopiëren… “Misschien kan ik bestand 1 printen?” denkt Lathyrus hoopvol. Nee dus… Ze probeert er screenshots van te maken en die te printen. Maar de screenshots geven alleen een zwart scherm weer, door die verrekte bevailiging. Dan het Knipprogramma proberen! Nee hoor, ook dat mag niet.
Lathyrus wordt een beetje wanhopig en zit letterlijk en figuurlijk met de handen in het haar… Ze kan natuurlijk steeds van het ene Excel bestand switchen naar het andere bestand, maar daar word je ook stapelgek van… Ineens heeft ze een geniaal idee. “Iek maak foto’s van het bestand en die sla iek via mijn mobiel op in mijn One Drive en dan download iek ze op main laptop en dan print iek die foto’s!” Dat gaat gelukkig goed. De fotoprints zijn scherp genoeg om alles te kunnen lezen. Yess!!
Nu aan de hand van de printjes alle waizigingen opnieuw invoeren, maar dan in bestand 2. Dat gaat een stuk sneller dan de eerste keer omdat ze niet alles meer in andere systemen hoeft op te zoeken, maar toch is het een zeer taidrovend kloesje. Uiteindelijk is bestand 2 helemaal aangepast en kan er vrolijk gemerged en geprint worden. Bai de eerste printpoging had de printer zelf bedacht dat alles dubbelzaidig moest. Na een paar vellen kon Lathyrus de opdracht gelukkig stoppen. Daarna pakte de printer heel gezellig het verkeerde papier. Daarna liep het papier uiteraard een paar keer vast en moest Lathyrus met haar pincet alle vastgelopen vellen eruit trekken en opnieuw printen. En zo werd het al snel veel later… Aan het einde van de werkdag zain de brieven geprint, maar is er geen taid meer om de brieven met een kalender in enveloppen te stoppen.
Met hulp van een collega zet Lathyrus de dozen met enveloppen, brieven en kalenders in haar auto. Ze is morgen vrai en heeft een druk programma maar deze kloes moet af!! De keuken van Lathyrus laikt wel een postkamer. Overal enveloppen, gevouwen kalenders en brieven. Het is nog een heel gedoe, maar om 16.00 uur kan ze op kantoor de mailing inleveren en kan deze gelukkig nog met de post mee. Zodat de 200 beste klanten van het bedraif keurig voor de Kerstdagen een faine kalender ontvangen. En nu maar hopen dat ze er blai mee zain!! 😇
De Vrolijke Wereld van Lathyrus 